A magyarok sajnos nem pontos emberek. Az alábbiakban ismerkedjenek meg a három féle pontossággal, amit mindenkinek ismernie kell a közéleti munkájában.
A pontosság a nemzetközi hivatalos kapcsolatok egyik legfontosabb szabálya, kifejeződik benne a partner tisztelete és a saját magunk megbízhatósága. Az ország vezetőinek munkájában nélkülözhetetlen elem a pontosság.
A pontosság fogalma a nemzetközi téren és főleg a diplomáciában sokkal szigorúbban értelmezendők. A protokoll megkülönböztet – az alkalomtól függően –
percnyi pontosságot, megengedett késést és meghatározott időpontok között való megjelenést.
Percnyi pontosság kötelező a hivatalos tárgyalásokon, olyan hivatalos rendezvényeken mint a jegyzőkönyv aláírása, meghatározott szertartásrendet követő rendezvények stb.
A megengedett késés az alkalom jellegétől függően változik. A megadott időponttól kicsit később érkezhetünk a legtöbb társasági rendezvényre anélkül, hogy udvariatlannak tűnnénk. Kivétel az ültetéses étkezésre szóló meghívás: az ilyen rendezvényre mindig pontosan illik megjelenni, legfeljebb néhány perces késés fogadható el.
Ha távolabbról érkezünk és az utazási idő bizonytalan, inkább legyünk korábban a helyszín közelében, kerüljünk néhány háztömböt vagy várjunk a gépkocsiban, ameddig eltelik a pontossághoz szükséges idő.
A meghatározott időpontok közötti megjelenés esetén a meghívó kezdési és a befejezési időpontot is megjelölik. Ez lehet koktélparti vagy állófogadás. /Pl. 18.00 órától 20.00 óráig/ Ilyenkor gyakorlatilag bármikor megjelenhetünk, illetve távozhatunk ezen időpontok között. De az illendőség azért megkívánja, hogy az első húsz percben érkezzünk és legkésőbb a befejezési időpont előtt néhány perccel távozzunk. Nem illik tovább maradni és még egy kicsit enni, italozni.
Nagykövetségi fogadáson az érkezéskor köszönteni kell a fogadó vonalban álló nagykövetet, feleségét és a felsorakozó diplomatákat. Távozáskor nem illik
„angolosan” távozni, hanem a kijárat közelében álló diplomatának meg kell köszönni a meghívást és így illik elmenni.
Közismert, hogy a pontosság követelménye Európában északról – délre haladva egyre lazul, más kultúrkörökben és más kontinensek országaiban pedig a pontosság fogalma egészen más értelmezést nyerhet. Ha Brazíliában este 8.00 órára szóló meghívásnál 9.00 órakor érkezünk, a háziasszony még fésülködik, a háziúr meg borotválkozik – ezért még többet illik késni.
Van még egy fontos szabály: előzetes bejelentés nélkül való hivatalos látogatást külföldön és itthon is kerülni kell. Ezt a szabályt egyébként ajánlatos a magánéletünkben is betartani.
Írta: Dr.Vámos Lászlóné – Katalin
