Az asztali naptár akkor igazán praktikus, ha nem pusztán a dátumokat mutatja, hanem a napi szervezést is segíti. Egy jól kialakított változat helyett adhat rövid jegyzeteknek, telefonszámoknak és határidőknek is. Így a digitális naptár mellett is marad szerepe az íróasztalon, hiszen nem kell kattintani, képernyőt nyitni az eléréséhez, mindig szem előtt van.
A Print Brokers naptára olyan nyomdai termék, amely nagyobb felületet kínál a hagyományos álló asztali naptáraknál. A gyártó kínálatában a méret, a lapbeosztás és a grafikai megjelenés is az adott felhasználáshoz igazítható.
A nagy felület a napi tervezést segíti
A könyöklőnaptár rendszerint az íróasztal jelentős részét lefedi, ezért egyszerre tölthet be naptári és jegyzetelési funkciót. A havi vagy heti bontás mellett maradhat hely feladatlistának, emlékeztetőknek és rövid megjegyzéseknek. Ez előnyös lehet olyan munkakörökben, ahol sok határidőt kell egyszerre követni.
Az elrendezés megtervezésekor fontos a megfelelő arány. Ha túl nagyok a grafikai elemek, kevés hely marad az írásnak. Ha viszont kizárólag táblázatok tölti ki a lapot, a naptár nehezen átttekinthetővé válhat. A dátumok, ünnepnapok és hétjelölések jól elkülönülő tipográfiája gyorsabb tájékoztatást tesz lehetővé.
A papír minőségét a használat igazolja
Egy könyöklőnaptár lapjait rendszeresen írják, radírozzák, mozgatják, dörzsölik, ezért a papírnak erre a komoly terhelésre kell felkészülnie. Fontos, hogy golyóstollal és ceruzával vagy filccel is jól használható legyen. A túl fényes felület megnehezítheti az írást, gyakran természetesebb tapintású papírt érdemes választani.
A lapok alatt általában merevebb karton biztosít stabil alátámasztást. A ragasztott vagy tömbösített kialakítás lehetővé teszi, hogy az eltelt időszak lapjai egyszerűen eltávolíthatóak legyenek. Egyes változatoknál átlátszó védőlap vagy külön jegyzetfelület is alkalmazható. A pontos méretet az íróasztal és a rendelkezésre álló munkaterület alapján érdemes meghatározni.
A grafika nem zavarhatja a munkát
A könyöklőnaptár nagy nyomtatható felülete sok vizuális lehetőséget kínál, de nem minden esetben előnyös a teljes felületet erős grafikával kitölteni. Logó, kapcsolati adatok, fontos telefonszámok vagy rövid információk elhelyezhetők rajta úgy is, hogy közben a napi használhatóság megmaradjon.
Egyedi vállalati naptáraknál külön mezőt kaphatnak a fontos belső határidők, rendezvények vagy szezonális időpontok. Más esetben visszafogottabb, általános kialakítás lehet célszerű. A jól megtervezett könyöklőnaptár értékét végül nem a rajta lévő grafika mennyisége mutatja, hanem az, hogy hónapokon keresztül áttekinthető és kényelmes munkafelület marad. /X/
