Miért fontos mindenki számára a társasági, a közéleti viselkedéskultúra, valamint a protokoll szabályainak az ismerete?
Amikor magánéletünk során társasági rendezvényen, vagy a munkánkkal összefüggésben protokoll rendezvényen veszünk részt, akkor ezek az ismeretek képessé tesznek minket a viselkedési szabályok ismeretén alapuló magabiztos fellépésre.
A rendezvények résztvevőiként figyelmünket annak
– tartalmára
– információ szerzésre,
– kapcsolatteremtésre és
– kommunikációra kell fordítani.
Csak olyan rendezvényre menjünk el, amire ténylegesen hivatalosak vagyunk. Ellenőrizni kell azt is, hogy hány főre szól a meghívás. Tilos átadni másnak a meghívót. Ha nem tudunk elmenni, azt elfogadható indokkal le kell mondani!
A társasági összejöveteleknek, rendezvényeknek nem az étel-, és az italfogyasztás a lényege, hanem – mint fentebb említettem – a kapcsolat teremtés, az információgyűjtés és a kellemes partnerekkel történő beszélgetés.
Tekintsük át, milyen jelzések olvashatók a meghívón:
– kérjük a meghívót a bejáratnál felmutatni
– ez egy személyre szóló, nem átruházható meghívás
– biztonsági okokból kérik, hogy se aktatáskát se csomagot vagy nagy táskát ne hozzanak a rendezvényre /fogadásra/
– a fogadás szabadtéren lesz gardenparty keretében: a hölgyeknek nem javasolt a magas sarkú cipő viselése.
A meghívón további információk is olvashatók magyarul, franciául vagy angolul. Ezek közül a legfontosabbak:
V.K. = magyarul, választ kérünk
R.S.V.P. = választ kérünk
Regrets only = csak lemondás esetén
Ne felejtsük el, hogy minden társas rendezvényen ügyelni kell az arckifejezésünkre, testtartásunkra, még öntudatlan mozdulatainkra is, mert a testbeszéd /metakommunikáció/ sokat elárul a gondolatainkról. Minden hazai és nemzetközi rendezvényen nemcsak a cégünket, hanem a hazánkat is képviseljük.
Dr.Vámos Lászlóné
protokoll-info.hu
