Viccesen azt szoktam mondani, az a jó ajándék, ami többet mutat, mint amennyiben kerül.
Az ajándékozásnak többféle fajtája van: állami ajándék, figyelmességi ajándék, nagy értékű ajándék, ez lekötelező lehet. El kell azon gondolkozni, hogy elfogadható-e.
1. Szokássá vált napjainkban, hogy a cégek év végén – a karácsonyi és újévi ünnepek alkalmából – ajándékkal mondanak köszönetet az üzleti partnerüknek egy levél kíséretében. EZZEL KÖSZÖNIK MEG AZ EGÉSZ ÉVI SIKERES EGYÜTTMŰKÖDÉST.
2. Amikor csak képeslapot küldünk: tegyünk melléje NÉVJEGYET. Sok embernek olvashatatlan az aláírása és sokan kifogásolták azt, hogy nem tudják megválaszolni a levelet, mert nem tudják ki az aláírója.
3. MAGYAROKNAK VAN EGY NAGYON ROSSZ SZOKÁSUK:
Nevezetesen az, hogy nem köszönnek meg semmit.
Egy ismert cég vezetője elmondta nekem, hogy küldött karácsonyra egy ajándékkosarat valakinek és még ma sem köszönte meg. Ez pedig három évvel ezelőtt volt. Fogalma sincs, hogy megkapta-e az ajándékot.
Ha valakinek küldenek egy céges ajándékot, azt illik telefonon vagy néhány sorban megköszönni.
MÉG CSALÁDON BELÜL IS köszönetet kell mondani az ajándékért, még akkor is ha nem egyezik a mi ízlésünkkel. A figyelmességet kell díjazni ilyenkor.
4. Ami az üzleti ajándék kiválasztását illeti, vannak olyan ajándéktárgyak, amelyek nagyon jól asszociálhatók a cég tevékenységéhez.
– lehet szép asztali vagy falinaptár a cég logojával
– az asztali naptárhoz ha egy óra tartozik, akkor lehet olyan jelentése, hogy az „Idő az pénz”
– hazánkat bemutató exkluzív könyv, vagy az Országházról
– Magyar Nemzeti Bank által kiadott érme
– cégajándék lehet még egy utazó táska, amely mindenkor hasznos
– népművészeti tárgyak, hímzett terítők
– hungarikumhoz tartozó ajándékok /márkás italok, libamáj, szegedi pirospaprika stb. /
Legyen egy kimutatásunk arról, hogy előző évben kinek mit ajándékoztunk.
Illetlenség számba megy a következő évben ugyan azt az ajándékot küldeni.
Ügyeljünk a helyes mértékre, ne hozzuk zavarba a partnerünket.
Ne feledkezzünk meg a díszes csomagolásról. Japánban nagyon adnak a szép csomagolásra.
Szóróajándék körébe tartozik a kulcstartó, az eldobható öngyújtó, sörnyitó.
NEM ILLIK LOGOVAL ELLÁTOTT céges ajándékot magáncélra felhasználni. Ha valaki elmegy egy családhoz, ne céges ajándékot vigyen, hiszen mindenki tudja, hogy ő ezt a cégtől kapta, vagy hozta.
Összefoglalva:
– Időben kell felkészülni az év végi ajándékozásra.
– A képeslapokat is időben kell megvenni és elküldeni. Bár ma már szokássá vált az e-mailen elküldött tetszetős képeslap is.
– Ügyeljünk a pontos címzésre, ne sértsünk meg senkit azzal, hogy rosszul írjuk a nevét, a hivatali beosztását. Ha nem
tudjuk, kérdezzük meg telefonon.
– Ha tudjuk a megajándékozandó személy érdeklődési körét, akkor különös figyelmességről teszünk tanúbizonyságot.
Dr.Vámos Lászlóné
protokoll-info.hu
