A köztartozásmentes adózói adatbázis egy olyan nyilvántartás, amely azokat az adózókat tartalmazza, akik/amelyek kérik felvételüket és
a) a közzétételt megelőző hónap utolsó napján nincs a NAV-nál nyilvántartott nettó adótartozásuk, valamint köztartozásuk;
b) nincs behajthatatlanság címén nyilvántartott, de el nem évült adótartozásuk;
c) nyilatkoznak arról, hogy a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes bevallási és befizetési kötelezettségüknek maradéktalanul eleget tettek vagy tesznek;
d) adószámukat nem függesztették fel;
e) nem állnak csődeljárás, végelszámolás illetve felszámolási eljárás alatt;
f) csoportos adóalanyként nincs általános forgalmi adó tartozásuk;
g) nem minősülnek adó megfizetésére kötelezettnek.
Az adatbázis legnagyobb előnye, hogy kiváltja a nemleges
adó-, illetve együttes adóigazolás igénylésének szükségességét, ugyanis azt a tényt, hogy az adózó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, minden igazolást felhasználó szerv, illetve szervezet köteles elfogadni.
Azok az adózók, akik/ amelyek szerepelni kívánnak az adatbázisban, a felvételüket idén a NAV hivatalos honlapjáról (www.nav.gov.hu) letölthető, KOMA elnevezésű összevont nyomtatványon kezdeményezhetik, de ugyancsak ezen a nyomtatványon van lehetőségük a kérelem visszavonására és az adatbázisból való törlés kezdeményezésére is. Ezek a kérelmek kizárólag elektronikusan nyújthatók be az adóhivatalhoz, azok benyújtása illetékmentes.
A kérelmek benyújtásának konkrét határideje nincs, azokat folyamatosan várja a NAV. Az adatbázis adatait minden hónap 10-én frissítik.
Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Észak-magyarországi Regionális Adó Főigazgatósága