A számviteli törvény szerinti beszámoló elektronikus úton történő letétbe helyezésének és közzétételének biztosítása érdekében 2012. január 1-jétől szigorúbb szabályozás lépett életbe.
Az adóigazgatási eljárást szabályozó törvény alapján az állami adóhatóság a beszámoló letétbe helyezését és közzétételét elmulasztókat 30 napon belüli teljesítésre szólítja fel, és ezzel egyidejűleg 500 ezer forintig terjedő mulasztási bírságot is kiszabhat.
Ha az adózó a felhívás szerinti határidőn belül nem tesz eleget kötelezettségének, további 1 millió forintig terjedő bírságra számíthat és ezzel egyidejűleg az adóhatóság ismételten felszólítja, hogy mulasztását 60 napon belül teljesítse. Amennyiben a pótlás ennek ellenére sem történik meg, az adóhatóság az adózó adószámát felfüggesztés nélkül hivatalból törli, és a cégbíróságnál kezdeményezi a cég megszüntetését.
A beszámolót a cégnyilvántartásban szereplővállalkozásoknak a céginformációs szolgálat részére a kormányzati portálon keresztül elektronikusan kell benyújtaniuk, az adott üzleti év mérlegfordulónapját követő ötödik hónap utolsó napjáig.
A letétbe helyezési és közzétételi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a 3 000 forintos közzétételi költségtérítés megfizetése is, amelynek igazolását csatolni kell a beszámoló megküldéséhez. Kiemelendő, hogy a közzétételi költségtérítés megfizetése önmagában nem helyettesíti a beszámoló letétbe helyezését és közzétételét.
