A köztartozásmentes adózói adatbázis a NAV honlapján közzétett, az adózó nevét, elnevezését, adóazonosító számát tartalmazó nyilvántartás. Az adatbázis azokat az adózókat tartalmazza, akik megfelelnek a jogszabályban előírt feltételeknek. Tehát a közzétételt megelőző hónap utolsó napján nincs az állami adóhatóságnál és vámhatóságnál nyilvántartott nettó adótartozásuk, valamint egyéb köztartozásuk, a bevallási és befizetési kötelezettségüknek maradéktalanul eleget tettek, nincs behajthatatlanság címén nyilvántartott, de el nem évült adótartozásuk, adószámukat nem függesztették fel, nem állnak csődeljárás, végelszámolás illetve felszámolási eljárás alatt, csoportos adóalanyiság esetén a csoportos adóalanynak nincs általános forgalmi adó tartozása, valamint nem minősül adó megfizetésére kötelezettnek. Magánszemélyek is kérhetik felvételüket az adatbázisba.
A köztartozásmentes adózói adatbázisban történő szereplés az adózók kényelmét szolgálja, hiszen a jogszabályi előíráson alapuló tartozásmentesség igazolása esetében, amennyiben az adózó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a tartozásmentességet vizsgáló szerv köteles azt elfogadni, így nem kell adóigazolást kérni.
A kérelem – 2013-ban a KOMA elnevezésű adatlapon – kizárólag elektronikus úton nyújtható be az ügyfélkapun keresztül (www.magyarorszag.hu).
Az állami adóhatóság a köztartozásmentes adózói adatbázis adatait minden hónap 10. napján frissíti. A nyilvántartásba visszamenőleg felkerülni nem lehetséges. A havi adatbázisok archiválásra kerülnek, így azok évekkel később is lekérdezhetők. Amennyiben az adózó szerepel a nyilvántartásban, de tovább már nem kívánja adatait szerepeltetni, akkor kérelmére az állami adóhatóság törli az adatbázisból.
Az adatbázissal kapcsolatos bővebb tájékoztató az adóhatóság honlapján érhető el (www.nav.gov.hu).
